Veel stichtingen doen geen grondig vooronderzoek naar hun specifieke verplichtingen, zoals welke regels er gelden voor hun sector of onder welk protocol ze bij de gemeente vallen. Dit kan leiden tot onwetendheid over welke verklaringen nodig zijn en welke kosten ermee gemoeid zijn. Dit wordt vaak onderschat, met onverwachte verplichtingen en financiële tegenvallers als gevolg.
Regelmatig krijgen we bij WRKD aanvragen van stichtingen die een boekhouder of accountant zoeken. Vaak met de gedachte: "gewoon iemand die de administratie bijhoudt en een jaarrekening opstelt." Maar wat veel bestuurders niet weten, is dat hun stichting mogelijk ook verplicht is tot een wettelijke accountantscontrole.
En dát is waar het vaak misgaat.
Veel stichtingen hebben onvoldoende inzicht in:
De controleplicht bij een bepaalde omzet of balanstotaal.
De aanvullende eisen van gemeenten of subsidieverstrekkers.
De kosten van een accountantscontrole.
Onlangs kregen we een aanvraag van een stichting die dacht een boekhouder nodig te hebben, maar na doorvragen bleek dat ze wettelijk verplicht waren tot een accountantscontrole.
Het ging om een stichting die 1,5 miljoen euro aan gemeentelijke aanbesteding kreeg voor verduurzaming van huishoudens. Ze waren zich er echter niet van bewust dat zo'n hoge subsidie specifieke eisen stelt aan de controleverklaring. Ze dachten dat dit voor 5.000 euro geregeld kon worden, maar dat is niet realistisch bij zo'n flinke subsidie.
Ons advies?
1) Controleer vooraf of uw stichting onder de wettelijke controleplicht valt.
2) Stem af met de gemeente of subsidieverstrekkers over aanvullende eisen.
Zonder de juiste kennis loopt u risico op onverwachte verplichtingen en kosten. Bij WRKD brengen we u graag in contact met de juiste specialist.
