Nieuwe technologie en automatisering veranderen de manier waarop bedrijven te werk gaan continu. Ook in de financiële sector en in de boekhoudsector zal een hoop veranderen. Zo wordt het verwerken van facturen, beheren van bonnetjes en invoeren van gegevens steeds eenvoudiger. Daarnaast werkt men meer vanuit thuis of op afstand en wordt in de cloud boekhouden steeds meer de norm. In dit artikel nemen we de belangrijkste trends voor accountancy in 2021 onder de loep.
Accountancy trends voor 2021 zijn:
- Geautomatiseerde boekhouding
- Boekhouding in de cloud
- Werken op afstand
- Gegevensanalyse en integratie
- Bedrijfsactiviteiten uitbesteden
- Artificial intelligence (AI)
We bespreken de trends hieronder.
1. Geautomatiseerde boekhouding
Met de komst van boekhoudsoftware kunnen veelvoorkomende taken sneller en beter worden uitgevoerd. Informatie krijgt de kans om meer te stroomlijnen doordat er minder menselijke tussenkomsten nodig zijn. Zo kan verwarring worden voorkomen en worden eventuele menselijke fouten tot het minimum beperkt. Het grootste voordeel van automatisering van boekhouding is uiteraard de tijdsbesparing. Betalingsprocessen voor facturen kunnen bijvoorbeeld worden versneld waardoor betalingen plaatsvinden binnen dagen in plaats van binnen weken.
2. Boekhouding in de cloud
Steeds meer boekhouders en accountants maken gebruik van de cloud voor hun boekhoudkundige diensten. Cloud betekent dat bestanden online worden opgeslagen en dat er via het internet wordt gewerkt. Door het werken in de cloud wordt de werkefficiëntie aanzienlijk verhoogd. Boekhouden in de cloud kent meerdere voordelen:
- Medewerkers van een bedrijf zijn niet gebonden aan de interne netwerken van het bedrijf maar hebben overal en altijd toegang tot het systeem. Zo zijn bedrijven niet meer beperkt om lokaal zaken te doen.
- Cloudproviders bieden daarnaast zeer goede cloudbeveiliging aan. Hierdoor wordt er voorkomen dat een ongeoorloofd iemand toegang krijgt tot uw bestanden en systeem. Dit voorkomt desastreuze gevolgen van cyberaanvallen voor uw bedrijf.
- U kunt de bank eenvoudig online koppelen met de cloud. Zo zijn alle bankafschriften online en wordt verwerken efficiënter en sneller.
- Tot slot zijn er altijd updates beschikbaar om veiligheid te verbeteren of nieuwe functies toe te voegen die de werkzaamheden nog verder vergemakkelijken.
3. Werken op afstand
Hoewel de meeste mensen vanuit huis werken wegens het coronavirus werkte een groot deel van de werknemers van grotere bedrijven al vanuit huis. Door werknemers op afstand te laten werken hebben bedrijven een verhoogde productiviteit, betere prestaties van de medewerkers en lagere investeringskosten (denk aan bijv. reiskosten). Dit geldt ook voor de boekhoudsector. Accountantskantoren kunnen meerdere werknemers aannemen en toch geen extra werkplekkosten ervaren.
„Accountancy-medewerkers zijn gemiddeld 75,2% sneller met het afhandelen van aangiftes tijdens de coronaperiode.”
Dat blijkt uit een onderzoek van Unit4 Bedrijfssoftware onder circa 9000 accountants- en belastingkantoren. Er wordt verwacht dat steeds meer medewerkers na de coronacrisis (gedeeltelijk) thuis willen blijven werken. Thuiswerken wordt de toekomst, ook voor accountants en boekhouders.
4. Gegevensanalyse en integratie
De impact van data-anayse op de boekhoudsector zal steeds groter worden, waardoor de vraag naar dataspecialisten ook groeit. Data-analyse helpt bij het identificeren van operationele inefficiënties en het beter beheren van risico’s. Hierdoor kunnen er uiteindelijk op een betere en eenvoudigere manier besluiten worden gevormd.